El software permite preparar la información que hay que declarar.
El principio básico consiste en:
La función de extracción es la primera del proceso. Permite extraer los datos vinculados a los flujos de clientes y proveedores.
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Presentación
Selecciona el valor del indicador Regeneración:
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Criterios de selección
| Este indicador permite señalar si las líneas que ya se han procesado deben regenerarse en la tabla Intrastat.
|
| Este número se asigna automáticamente en el lanzamiento de una nueva generación de la tabla Intrastat. |
| Introduce una sociedad para el informe. |
| Fecha en la que dejan de tenerse en cuenta los registros. |
| Este campo no se puede completar. Siempre son flujos de introducción y expedición. |
Bloque Número 2
| Marque esta casilla para depurar los registros de la tabla Intrastat relativos a la sociedad y al flujo seleccionados antes de ejecutar el proceso de generación de la declaración Intrastat. |
| Marque esta casilla para solicitar la visualización de los asientos que tienen un valor nulo y que, por lo tanto, no se han extraído. |
| Marque esta casilla para solicitar la visualización de los asientos en los que no se ha introducido naturaleza y régimen y que, por lo tanto, no se han extraído. |
|   |
| Marca esta casilla para que la traza detallada generada tras el proceso muestre los asientos cuyos flujos no se han extraído debido a la fecha de retirada del país de la UE. |
Cerrar
Haz clic en OK para desencadenar la extracción. Se muestra un fichero de traza con los movimientos extraídos.
En la base de datos, el campo EECNUMDEB (situado en los asientos) contiene los siguientes elementos:
La declaración contiene todos los movimientos no declarados y anteriores a la fecha de declaración. Si se va a comenzar a procesar la declaración de intercambio de bienes a partir de una fecha determinada, hay que prever una declaración en blanco para identificar convenientemente los movimientos anteriores que no se deben tener en cuenta.
Gestión de la salida de un país de la UE:
La declaración tiene en cuenta la fecha, introducida a nivel de la función Países, en la que el país sale de la UE. Solo se extrae un flujo Intrastat entre este país y los demás miembros si la fecha del flujo es anterior a la fecha de salida.
No obstante, siempre se puede consultar la lista de asientos cuyos flujos no se han extraído debido a la fecha de salida del país. Para mostrar esta lista en la traza detallada que se genera tras el proceso, marca la casilla Mostrar asiento si país retirado de UE.Los datos de valoración procedentes de las facturas vinculadas a los documentos de los flujos se tienen en cuenta aunque la fecha de factura sea posterior a la fecha de extracción del documento.
Los documentos procesados se describen a continuación. Los demás documentos, si es necesario, se deberán procesar manualmente. Debido al gran número de casos específicos, la extracción utiliza reglas generales que se pueden modificar utilizando un punto de entrada o dar lugar a correcciones manuales si las excepciones son menos comunes (como suele ocurrir).
En la introducción se procesan los siguientes documentos:
En la expedición se procesan los siguientes documentos:
Asimismo, para que los datos vinculados a los flujos se extraigan correctamente, se deben cumplir las siguientes condiciones:
Gestión de los flujos procedentes de entregas:
Nivel de obligación
Los niveles de obligación de la declaración relativos a la introducción y a la expedición se definen con dos parámetros de Tronco común: NIVINT - Nivel obligación introducción y NIVEXP - Nivel obligación expedición.
Cambio de divisas
Según los textos, la determinación del cambio de divisas (fuera de la zona euro, como la corona sueca o la libra esterlina en el momento de la redacción de este documento) está sujeta a varias interpretaciones (se puede utilizar un cambio fijo definido manualmente o un cambio por fecha). El parámetro EECTYPCUR - Tipo cambio divisa Intrastat permite facilitar la consideración de un cambio definido manualmente. Este tipo de cambio se utiliza para la conversión de la declaración Intrastat, ya que cada asiento se convierte en la fecha del asiento. En función de si se han definido uno (a principios de mes) o varios cambios (uno por día y tipo de cambio), se pueden obtener todos los tipos de parametrizaciones requeridos.
Recordatorio: Los tipos de cambios se definen en el menú local 202.
Los datos necesarios para la declaración de intercambio de bienes se extraen de los documentos mencionados anteriormente.
Los datos vinculados al propio flujo se almacenan en la cabecera del documento. Sus valores por defecto se definen a partir de las tablas que deben estar predefinidas. Son los siguientes:
Información | Valor por defecto | Tabla utilizada para el control | |
Planta de almacenamiento | Planta del asiento | ||
País de la planta de almacenamiento | País de la planta del asiento | ||
Referencia aduanas | Procedente del campo correspondiente de la ficha Artículos. | Tabla Nomenclaturas NC8 | |
Código país | Determinado mediante el campo Código país Intrastat del país asociado a la dirección de entrega de la línea. | ||
Régimen Intrastat | Aplicado en función de la parametrización realizada en la tabla de correspondencia Regímenes y naturalezas mvto. | Tabla varia n.° 15 de Regímenes Intrastat | |
Naturaleza de la transacción | Aplicada en función de la parametrización realizada en la tabla de correspondencia Regímenes y naturalezas mvto. | Tabla varia n.° 6 de Naturalezas movimiento | |
Modo de transporte Intrastat | Definido a partir de los datos proporcionados en la tabla Modos de entrega. | Menú local 237 | |
Lugar de transporte Intrastat | Definido a partir de los datos proporcionados en la ficha Clienteentrega o Proveedor. Estos datos se introducen por defecto en la creación de la ficha a partir de la tabla Modos de entrega. | Menú local 236 | |
INCOTERM | Definido a partir de los datos proporcionados en la ficha Cliente entrega o Proveedor. Estos datos se introducen por defecto en la creación de la ficha a partir de la tabla Modos de entrega. | Tabla varia n.° 5 de Incoterms | |
Departamento | Introducido a partir de los dos primeros caracteres del código postal vinculado a la dirección por defecto de la planta de entrega o recepción de la línea. | ||
Estado federal Región | Introducido a partir del código de Región/Estado indicado a nivel del Artículo-planta o Artículos. | Tabla varia n.° 80 de Regiones/Estados. | |
Cantidad en unidad Intrastat | Si existe, se utiliza la unidad Intrastat definida en la ficha de artículo. La cantidad se convierte a dicha unidad. | ||
Peso neto | Se busca la unidad de peso KG que dispone de una regla de conversión con la unidad del artículo. Se realiza la conversión. De lo contrario, el peso es nulo. | ||
Valor fiscal | Calculado a partir del valor neto sin impuestos de la línea, al que se añaden los elementos de facturación que están parametrizados para considerarse en el cálculo del valor fiscal. Estos elementos se distribuyen en función de la parametrización de su distribución en las líneas. Los elementos no distribuidos en las líneas se distribuyen a prorrata de los importes de la línea con respecto al total del asiento (si este no es nulo). | ||
Valor estadístico | Calculado aplicando el coeficiente de aumento Intrastat definido en la ficha Cliente entrega o Proveedor al valor fiscal y, a continuación, añadiendo los elementos de facturación (distribuidos o no a prorrata de los importes de la línea). |
Notas:
Esta función puede lanzarse en Batch. La tarea estándar FUNDEB esta prevista con este fín.
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Ya se ha realizado una declaración de intercambio de bienes con estos parámetros
Se ha intentado relanzar una declaración que ya se ha realizado para el mismo flujo, la misma sociedad y la misma fecha.